Minska kostnaderna i bolaget
Behöver ni sänka kostnaderna i bolaget? Då har du hittat rätt!
I den här artikeln får du 17 konkreta tips för att minska utgifterna i företaget redan idag. Du får även mer läsvärda tips för att verkligen maximera ekonomin:
- 5 tips på hur ni minskar fasta kostnader i bolaget
- 6 tips på hur ni minskar rörliga kostnader i företaget
- 6 tips på hur ni kan sänka stora kostnader i bolaget
- och ytterligare bonustips!
Artikelns innehållsförteckning
FASTA KOSTNADER
Minska fasta kostnader i bolaget
En av de absolut viktigaste faktorerna när du ska sänka kostnader i företaget är att ha koll på vilka fasta kostnader som finns.
Så länge ni har fasta kostnader som rullar på varje månad så är det mycket pengar som konstant försvinner från kontot. Ni behöver egentligen inte ens investera i produkter eller tjänster aktivt för att pengarna ändå sk dras från kontot.
5 tips på hur ni sänker fasta kostnader i bolaget:
- Förhandla om lokalhyran
- Se över prenumerationer för fysiska och digitala produkter
- Samla bolagets lån och jämför långivare
- Byt till det kreditkort som erbjuder de bästa förmånerna för er verksamhet
- Sänk elkostnaderna i era lokaler
Här nedanför får ni konkreta tips om hur ni fixar varje punkt redan idag. Let’s go!
1. Förhandla om lokalhyran
Alla som driver ett företag vet att lokalhyran är en av de högsta kostnaderna (särskilt för mindre bolag). Att den dessutom är återkommande i form av en fast utgift för det inte bättre.
Även om ni har ett kontrakt med fastighetsägaren så finns det alltid en möjlighet att lyfta förhandlingarna.
Ett exempel att föreslå: Om ni kan tänka er att sänka hyran med 15% under 12 månader så är vi beredda att förlänga avtalet ytterligare 12 månader utöver vad som är kvar på kontraktet.
2. Se över prenumerationer för fysiska och digitala produkter
Nästan alla bolag har prenumerationer som dras varje månad utan att de knappt vet om det. Många bolag har därmed en möjlighet att sänka den fasta kostnaden genom att se över sina prenumerationer.
Exempel på prenumerationer som bör ses över:
- Webshop och tillägg
- Behöver ni alla licenser och användare till CRM-systemet?
- Behöver ni alla användarlicenser till program som Photoshop, Excel, Word osv?
- Leasing på bilar (hör av dig och förhandla)
- Tidningar och utbildningsmaterial
3. Samla bolagets lån och jämför långivare
Många svenska bolag har någon form av belåning, vilket oftast även är sunt om bolaget mår bra. Genom att använda en kreditlina så kan man dessutom öka likviditeten och därmed växa bolagets omsättning lättare och snabbare.
Många bolag har ett gammalt lån liggande och här finns det oftast mycket att göra. Har ni flera lån så rekommenderar vi att ni samlar era lån för att få ner kostnaderna. Men det går även att jämföra enstaka lån och på så sätt få bättre villkor.
Ett tredje sätt att öka likviditeten är att sälja sina fakturor genom factoring. Det innebär att ni säljer er faktura till ett kreditbolag som sedan betalar ut pengarna inom 24 timmar och ansvarar för att fakturan betalas av kunden. Mycket effektivt!
Vi rekommenderar följande för att minska bolagets kostnader idag:
- Ansök om en företagskredit på Svea.se
- Jämför och samla företagslån på Krea.se
- Kom igång med factoring på Fakturino.se
4. Byt till det kreditkort som erbjuder de bästa förmånerna för just er verksamhet
Det finns väldigt många kreditkort på marknaden, men vilket är egentligen bäst? Det går inte att generalisera och säga att ett kreditkort är det bästa för alla erbjuder olika förmåner.
Genom att använda en kostnadsfri jämförelsetjänst som t.ex. Kortio.se så kan du välja, jämföra och sortera korten efter olika aspekter.
Som exempel så kan ni välja att sortera på kreditkort som är extra bra för resor (tjänsteresor t.ex.) eller extra bra för de bolag som tankar mycket.
Det är kostnadsfritt att jämföra kreditkort och det tar bara ett par minuter att minska kostnaderna för företaget:
5. Sänk elkostnaderna i era lokaler
El och värme är ytterligare tråkiga fasta kostnader som bör sänkas maximalt för att förbättra lönsamheten i bolaget.
Precis som med kreditkortet här ovanför så finns det bra tjänster som gör att du enkelt kan jämföra och välja det bästa avtalet för just er lokal.
Vi rekommenderar Elskling som är marknadsledande i Sverige:
RÖRLIGA KOSTNADER
Minska rörliga kostnader i bolaget
Även om prioriteten bör läggas på att sänka fasta kostnader i det långa loppet så kan det vara minst lika viktigt att sänka de rörliga utgifterna i bolaget.
Befinner ni er just nu i ett jobbigt läge så kan dessa tipsen vara perfekt för att kunna förbättra likviditeten kortsiktigt.
Här nedanför ger vi tips på 6 olika sorters inköp och andra utgifter som är enkla att justera i det korta perspektivet.
6 tips på hur ni kan minska rörliga kostnader i bolaget:
- Gör smarta inköp – bunkra vid erbjudanden
- Byt varor och tjänster med andra bolag
- Signa upp er för lojalitetsprogram
- Köp begagnad inredning till kontoret istället för nya prylar
- Dra ner på resekostnader
- Minska fordonskostnader
1. Gör smarta inköp - bunkra vid erbjudanden
Det gäller att vara smart när ni ska göra inköp till bolaget. Passa på att köpa produkter och varor som är nedsatta eller om det erbjuder förbättrat pris om man köper flera.
Givetvis ska man inte bunkra enbart för att det erbjuds ett bra pris. Men med lite förnuft så kan man hitta bra dealer som kan gynna bolag framåt.
Använd specialiserade grossister för kontorsmaterial. Kontorsgiganten.se är ett bra exempel på en stor och pålitlig leverantör med bra priser.
2. Byt varor och tjänster med andra bolag
Det finns alltid möjlighet till handel mellan olika bolag både lokalt, regionalt och ibland även mellan olika länder.
Med vad kan man byta för tjänster och varor för att hålla nere kostnaderna i bolaget?
Det varierar mycket beroende på er bransch, men driver du en elektriker-firma så kanske du kan byta eljobb mot byggjobb från en snickare på ert kontor?
Det finns många möjligheter och det är bara fantasin som sätter stopp. Brainstorma!
3. Signa upp et för lojalitetsprogram
Det finns många bra lojalitetsprogram i olika branscher. I många städer anordnas även lokala lojalitetsprogram för att stödja just lokala entreprenörer.
Se dig omkring och googla ”lojalitetsprogram + stad/bransch” för att hitta olika alternativ som passar just er och ert bolag.
4. Köp begagnad inredning till kontoret
Istället för att inreda kontoret med dyra designmöbler så går det utmärkt att köpa begagnade varor till ett mycket bättre pris.
Ett tips kan vara att köpa de stora dyra möblerna begagnat och sedan komplettera med andra kostnadseffektiva inredningsdetaljer. T.ex. så är posters och tavlor ett bra sätt att sätta en extra touch på kontoret, och dessutom mycket prisvärt!
Ta en titt på t.ex. svenska Papertown.se om ni vill shoppa prisvärda posters till kontoret.
5. Dra ner på resekostnader
Behöver ni resa så mycket som ni gör i bolaget? Förmodligen inte.
Alla möten kanske inte behöver göras face to face, det kanske fungerar med enklare avstämningsmöten genom telefon eller videosamtal?
6. Minska fordonskostnader
Fordonsparken är en tung utgift för många bolag. För att sänka kostnader och utgifter i företaget så bör man ta en titt på olika alternativ när det kommer till fordon.
Du kan t.ex. skaffa det bästa bensinkortet för just erat bolag eller t.ex. förhandla om leasingavtal/byta till enklare bilar.
Att jämföra bensinkort är 100% kostnadsfritt och kan spara bolaget tusentalskronor per år.
SÄNK STORA KOSTNADER
Sänk stora kostnader i företaget
Behöver ni dra ner på kostnaderna mer än ett par tusenlappar per år? Då är dessa tipsen perfekt för dig. Genom att dra ner på vissa stora kostnader i bolaget så kan ni förbättra vinstmarginalen avsevärt.
5 tips på hur ni minskar stora kostnader i företaget:
- Förhandla om längre betalningstid hos leverantörer
- Automatisera bolagets administration
- Se över annonseringen – är den verkligen lönsam?
- Byt till mindre kontor och lokaler
- Gå från anställda till konsulter om ni inte kan erbjuda heltid
- Säg upp samarbete med kunder som inte är lönsamma
1. Förhandla om längre betalningstider hos leverantörer
Vi alla vet att 30 dagar brukar vara standard som betalningstid på fakturor. Men det finns många leveratnörer du kan förhandla med och få 45 dagar om du är en bra och återkommande kund. Kanske kan du erbjuda leverantören något i gengäld mot en längre kredittid?
En förbättrad likviditet är alltid att föredra. Ge förhandlingarna en chans! Kombinera det med factoring (sälj dina fakturor och få pengarna direkt) så har du en mycket bra likviditet på kort tid.
2. Automatisera bolagets administration
Hur många timmar lägger du eller någon annan i personalen på administrativa uppgifter så som löner och fakturering?
Här finns det mycket tid att spara in som du eller den ansvariga kan använda till annat lönsamt inom bolaget.
Det finns flera olika vertikaler inom administrationen. Beroende på hur ert företag arbetar så kan t.ex. faktureringen vara en stor del för kunna minska på kostnaden.
3. Se över annonseringen - är den verkligen lönsam?
Det är lätt att låta annonsering i sociala medier låta rulla på utan att göra några avstämningar om det faktiskt är lönsamt.
Har ni annonser i tidningar och andra medier som är svåra att mäta lönsamheten i så kanske det går att stå över ett par månaders annonseringar för att spara pengar i bolaget?
4. Byt till mindre kontor och lager
Behöver ni verkligen all yta? Beroende på vart ni befinner er med bolaget så brukar hyran ligga på ca 1000 kr/kvm. Här kan det vara mycket enkelt att skära ner på utgifter.
Kan ni byta till lokaler som är 50 kvm mindre så kan ni teoretiskt sänka kostnaden med 50.000 kr per år.
5. Gå från anställda till konsulter om ni inte kan erbjuda heltid
Det här kan vara en känslig punkt om du har anställda under dig. Men ska sanningen fram så är det inte lönsamt att ha folk anställda på heltid om du inte har tillräckligt med arbete åt dem.
Titta då istället på bemanningsföretag eller egenanställda konsulter som kan arbeta på timmar eller liknande upplägg.
6. Säg upp samarbeten med kunder som inte är lönsamma
Ytterligare en punkt som är känslig. Oavsett om era kunder har varit med länge och är så gott som vänner så är det svårt att försvara dem om de inte är lönsamma.
Lägg istället er kraft, energi och engagemang på att arbeta mot kunder som verkligen är lönsamma och gör dem bättre.
Det är ett tips för dig som vill minska kostnaden i bolaget samtidigt som ni ökar lönsamheten i längden.
EXTRA TIPS
Bonustips
Har du fått inspiration om hur ni ska kunna sänka kostnaderna i bolaget? Bra! Här kommer ytterligare ett par tips för dig som vill kunna förbättra bolagets ekonomi.
Det är här Aktieskolans favoritsegment – att investera pengar!
Jag som skriver denna artikeln har visserligen 10 års erfarenhet av egenföretagande, men det är med rätt investeringar och money management som de riktigt stora kapitalen byggs upp!
1. Spara mer pengar i företaget
Vi har en allmän megaguide för dig som vill lära dig att spara pengar och förbättra ekonomin avsevärt. Guiden är skriven för privatpersoner men många av tipsen går att införa på arbetsplatsen.
2. Investera pengar med företaget
En del bolag kommer till en punkt där de inte kan investera allt överskott i bolaget med en god avkastning som resultat. Då kan man se sig omkring och hitta andra investeringar.
Exempel på dessa är att investera i aktier eller fonder samtidigt som P2P-lån kan vara ett mycket bra alternativ. För att investera i aktier och fonder så krävs en LEI-kod till företaget.
